Gestionnaire de dossier - collaborateur du payroll (M/F/X)

La société

L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un Gestionnaire de dossier - collaborateur du payroll (M/F/X) au sein du département du personnel et RH.

Fonction

Mission du département personnel/Ressources humaines

Le département personnel a pour mission de gérer administrativement les carrières du personnel communal (de l’engagement au départ de l’agent) et de gérer le volet pécuniaire.

Mission du service des rémunérations

Le service des rémunérations a pour mission d’assurer la gestion pécuniaire du personnel et mandataires communaux au sens large : traitement, abonnements sociaux, suivi des absences, …

Mission

En tant que gestionnaire de dossiers RH - collaborateur du payroll (m/f/x), je gère les dossiers payroll du personnel au service de l’administration, dans le strict respect des règles de confidentialité et du cadre législatif et réglementaire. J’assure le suivi des dossiers communaux subsidiés liés à mon domaine d’expertise. Je soutiens le personnel et les membres de la ligne hiérarchique en les informant et en les conseillant.

Activités

Gérer les dossiers payroll des agents, des membres du collège, des conseillers communaux et d’autres collaborateurs

• Constituer et créer les dossiers
• Demander et vérifier les informations et les dossiers
• Calculer les différents types de paiement
• Calculer et régulariser les mois antérieurs
• Préparer et déclarer le précompte professionnel
• Extraire les données relatives à l’assurance des accidents de travail
• Suivre et régulariser les rapports ONSS et DMFA
• Encoder, modifier et vérifier les données
• Assurer la récupération du pécule anciens employeurs
• Remplir et délivrer les documents sociaux (mutuelles, crèches, attestations de vacances et rémunérations, etc.)
• Rédiger des délibérations, des documents, des rapports
• Assurer le suivi des mises à jour du logiciel payroll
• Travailler en étroite collaboration avec les services concernés pour assurer une bonne gestion des dossiers
• Assurer le suivi des congés et des absences
• Assurer la gestion fiscale des abonnements sociaux

Assurer le suivi des dossiers communaux subsidiés liés à mon domaine d’expertise

• Extraire dans le logiciel les différentes paies, les compiler dans des tableaux Excel en vue de leur analyse
• Transmettre l’analyse complète aux services demandeurs et aux autres administrations externes
• Assurer la gestion comptable des abonnements sociaux

Accueillir, informer et conseiller le personnel et les membres de la ligne hiérarchique

• Transmettre les informations pertinentes et répondre aux questions relatives au domaine du payroll (précompte, mutuelles, calcul des jours de maladie, etc.)
• Simuler les traitements à la demande des services ou des agents
• Extraire et analyser les données statistiques

Assurer la gestion des cartes de stationnement

Développer son réseau interne et/ou externe

Actualiser ses connaissances liées au domaine d’expertise

Profil

Formation

• CESS (Certificat d'enseignement secondaire supérieur)

Expérience

• Expérience professionnel auprès d’un service ressources humaines et/ou personnel est un atout
• Expérience dans le secteur public est un atout

Compétences techniques

• Bonne connaissance de la législation sociale (droit de travail)
• Bonne connaissance du secteur public (fonctionnement d’une commune)
• Bonne maitrise des outils informatiques (MS Office)
• Être disposé à travailler sur des applications métier spécifique (logiciels : « PERSEE », BOS Secrétariat,…)

Compétences comportementales

• Agir avec intégrité et professionnalisme
• Être orienté résultats
• Coopérer
• Analyser
• Trouver des solutions
• Structurer son travail
• S’adapter
• Savoir écouter
• Résistant au stress

Langue

Parfaite maîtrise du français ou du néerlandais et connaissance de l’autre langue (être en possession du brevet linguistique SELOR ou être disposé à l’obtenir)

Offre

• Contrat de remplacement à temps plein. Possibilité d’obtenir un emploi à durée indéterminée à partir d’octobre 2025 en fonction des disponibilités au cadre du personnel.
• Test de sélection le mercredi 28 mai 2025 et entrée en fonction possible à partir du lundi 9 juin 2025
• Rémunération conforme aux barèmes de la fonction publique locale (niveau C)
• Possibilité de valoriser l’ancienneté dans le privé (max 6 ans) et dans le public (sans limitation)
• Prime de bilinguisme sur la base des attestations délivrées par le SELOR
• Remboursement (100 %) des frais de transports en commun – pécule de vacances – allocation de fin d’année – système de congé flexible
• Possibilité de suivre des formations

La commune de Forest mène une politique de diversité, non-discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l’égalité de traitement et d’accès aux sélections pour tous les candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

En ce sens, les titres de compétences professionnelles et certificats de reconnaissance des compétences, requis pour le niveau et la fonction à pourvoir, acquises hors diplômes, délivrés par le SELOR ou tout autre organisme compétent, sont assimilés au diplôme ou au certificat pour les niveaux D, C et B.

Par ailleurs, si vous avez besoin d’un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n’hésitez pas à nous en informer.