Responsable du Service Revitalisation des quartiers (M/F/X)

La société

L’administration communale de Forest est à la recherche d’un·e responsable du service Revitalisation des quartiers (M/F/X) au sein du département Travaux publics et urbanisme pour le service Revitalisation des quartiers, dans le cadre de programmes de rénovation urbaine régionaux.

Temps plein – Niveau A4

Candidature externe : CDI (pour les agents contractuels de Forest et les candidats externes)

Candidature interne : promotion à l’essai en vue d’une promotion à titre définitif dans le grade (pour les agents statutaires de Forest)

Par réaffectation : niv A4 (pour les agents contractuels ou statutaires de Forest)

Fonction

Mission du service revitalisation des quartiers

Le service Revitalisation des quartiers a pour mission d’imaginer, de coordonner et de suivre la mise en œuvre des programmes et des projets de rénovation urbaine sur des territoires spécifiques. Cela comprend des projets de construction, d’aménagement et de rénovation des bâtiments et des espaces publics ainsi que le soutien ou la création de dynamiques socio-culturelles des quartiers. Ce travail implique également la recherche et la gestion de subsides à différents niveaux de pouvoir (européens, fédéraux, régionaux, locaux, etc.) afin de redynamiser les quartiers et construire un environnement durable pour les citoyens. Les programmes en cours actuellement sont le Contrat de quartier durable Wiels sur Senne, la Politique de la Ville – Axe 2, le Contrat de quartier durable deux cités et le CRU roi. Le service coordonne également la rénovation de l’Abbaye de Forest.

Mission

En tant que responsable de service (m/f/x), je suis chargé d’assurer la gestion administrative et budgétaire, dans le respect de la législation, du budget, des procédures en vigueur et des lignes de conduite de la hiérarchie.

Je coordonne l’ensemble des moyens (humains, matériels, financiers) en vue d’atteindre les objectifs fixés. J’assure un rôle de conseil et fais appel aux personnes ressources de mon réseau interne et/ou externe et travaille en synergie avec elles. Je travaille en étroite collaboration avec les autres services communaux.

Activités clés

Assurer, en collaboration avec le directeur du département, le bon fonctionnement du service, la gestion quotidienne et de la coordination stratégique des projets (CQD, CRU, PDV, Politique de soutien, FEDER, etc.)

Développer et soutenir la démarche stratégique

• Accompagne les chefs de projet dans les projets d’envergure ou complexes ;
• Prépare/organise et participe aux réunions Échevin : ordre du jour, rédaction du compte-rendu et retour d’informations à la cellule ;
• Présente périodiquement et en collaboration avec les gestionnaires des projets un état d’avancement global des projets du Service à l’échevin et au chef de département (état des lieux) ;
• Participe à la gestion et à l’orientation stratégique des projets de revitalisation des quartiers ;
• Organise des réunions régulières avec les gestionnaires de projets afin d’opérer un suivi global de tous les projets (être au courant) ;
• Assiste aux Comités d’accompagnements régionaux et réunions politiques ;
• Veille, grâce à son expérience, à la bonne exécution des projets et sensibilise les chefs de projet et les architectes aux contraintes du terrain ;
• Collabore avec le service des propriétés communales concernant la mise à disposition des bâtiments et infrastructures aux futurs occupants (gestion, convention, bail, ROI,…) ;
• Soutien à la rédaction des plans de gestion ;
• Garantit la passation des nouvelles infrastructures vers les autres services communaux gestionnaires en fin d’exécution. (travail de passation pour la réception provisoire) ;
• Assiste aux réunions d’informations sur les subsides de Revitalisation urbaine (Feder, Fédération Wallonie-Bruxelles, Infrastructures sportives, scolaires, petite enfance, emploi,…) ;
• Rédiger des documents stratégiques et préparer les dossiers de candidature pour les appels à projets ;
• Recherche de financements pour soutenir les projets en cours ;
• Assure la clôture financière et administrative des programmes.

Gérer l’humain / les collaborateurs

• Organise les réunions de coordination générale (odj, pv,…) ;
• Joue un rôle d’initiative et de conseil auprès des collaborateurs;
• Valide les ordres du jour des réunions avec l'Échevin et des délibérations du Collège et du Conseil Communal ;
• Assure la gestion des ressources humaines : engagements, entretiens individuels, formations, congés, planifications, absences, maladies, fin de contrats du personnel subsidié, etc.

Assurer une gestion administrative

• Rédige le budget annuel, les modifications budgétaires et assure la clôture annuelle :
• Gère la suivi financier des reports et des créances impayées ;
• Suit la gestion des dossiers de Charges d’urbanisme avec le service Urbanisme (rédaction rapport d’activité) ;
• Assure le suivi du dossier « Politique de soutien » ;
• Coordonne, planifie et soutien les évènements du service (évent de clôture, inaugurations, fêtes de quartier) ;
• Relit et valide des différentes publications du service (RS, FIV, CP,…) ;
• Organise et suit les marchés publics (rédaction cahier des charges, publication, analyse des offres jusqu’à la clôture).

Assurer la coordination transversale

• Est l’interface privilégiée avec les autres services communaux ;
• Informe et alerte son supérieur hiérarchique et/ou le secrétaire communal en matière de gestion du personnel (planning / ressources / budget / financement) ;
• Vise à l’amélioration du fonctionnement du service et plus largement à la bonne collaboration avec les différents services ;
• Communique périodiquement la liste des projets, leur état d’avancement et les échéances aux chefs des autres services impliqués ;
• Participe à la résolution des problèmes rencontrés avec les chefs des autres services impliqués dans les programmes du Service ;
• Organise la participation aux réunions de coordination des espaces publics, voiries, propriété communale, technique…

Profil

Candidature externe : CDI (pour les agents contractuels de Forest et les candidats externes)

Être porteur d'un diplôme de master (diplôme du deuxième cycle de l'enseignement universitaire) ou de l'enseignement supérieur assimilé

Candidature interne : promotion à l’essai en vue d’une promotion à titre définitif dans le grade A4 (pour les agents statutaires de Forest)

Être un membre du personnel nommé définitivement comptant une ancienneté de niveau d’au moins 3 ans dans le niveau A

Par réaffectation : niv A4 (pour les agents contractuels ou statutaires de Forest)

Expérience : Expérience probante de 5 ans minimum dans une fonction similaire ou une fonction de coordination

Compétences techniques, administratives et RH

• Excellentes capacités de coordination et de gestion de projets complexes
• Sens stratégique et vision transversale
• Bonne connaissance du contexte institutionnel, sociologique et urbanistique bruxellois ;
• Maîtrise des marchés publics et des procédures administratives communales et régionales.
• Maîtrise d’outils de dessin notamment : Draftsight et Autocad
• Maîtrise de l’outil Microsoft Office (outlook, word, excel)
• Connaissance du GRO (Référentiel de durabilité des projets de construction tournés vers l’avenir)
• Autonomie dans le travail, volonté d’apprendre et capacité à rechercher des informations ;
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner différents intervenants au sein d’un projet ;

Compétences comportementales

• Agir avec intégrité et professionnalisme
• Être orienté résultats
• Coopérer
• Analyser
• Structurer son propre travail
• S’adapter
• Négocier
• Trouver des solutions

Langue

Parfaite maîtrise du français ou du néerlandais et connaissance de l’autre langue.

En vertu des dispositions de l'arrêté royal du 18 juillet 1966 portant coordination des lois sur l'emploi des langues en matière administrative (Art. 21, §§ 2 et 5), les candidats devront satisfaire à un examen portant sur la connaissance écrite et orale de la langue néerlandaise. L'examen de seconde langue est organisé par Selor (Bureau de Sélection de l’Administration fédérale). L'inscription se fait en ligne sur le site internet www.selor.be.

Offre

• Emploi à temps plein et à durée indéterminée (36 h/semaine) – niveau A4.
• Engagement souhaité le plus rapidement possible
• Possibilité de valoriser l’ancienneté dans le privé (max 4 ans) et dans le public (sans limitation) selon les conditions du statut pécuniaire de l’AC Forest.
• Pécule de vacances – allocation de fin d’année – système de congé flexible – Chèques-repas
• Prime de bilinguisme sur la base des attestations délivrées par le SELOR
• Remboursement (100 %) des frais de transports en commun et indemnité des déplacements piéton, vélo et trottinette entre le domicile et le travail
• Possibilité de suivre des formations
• Possibilité de télétravailler
• Lieu de travail : Centre technique de la commune de Forest (chaussée de Bruxelles, 112)

La commune de Forest mène une politique de diversité, non-discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l’égalité de traitement et d’accès aux sélections pour tous les candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

En ce sens, les titres de compétences professionnelles et certificats de reconnaissance des compétences, requis pour le niveau et la fonction à pourvoir, acquises hors diplômes, délivrés par le SELOR ou tout autre organisme compétent, sont assimilés au diplôme ou au certificat pour les niveaux D, C et B.

Par ailleurs, si vous avez besoin d’un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n’hésitez pas à nous en informer.